La tua azienda ha la necessità di introdurre una nuova stampante multifunzione? Non sei sicuro che l’acquisto sia la scelta più conveniente? Vorresti saperne di più sul noleggio? In questo articolo andremo ad analizzare entrambe le opzioni per aiutarti nella scelta più adatta alle tue esigenze.
Cos'è il noleggio?
Il noleggio operativo è un particolare tipo di contratto dove il cliente riceve una stampante multifunzione in locazione a fronte di un pagamento di un canone fisso che può essere corrisposto ogni mese, trimestre, semestre o anno.
Cosa include il noleggio di una stampante multifunzione?
Il canone di noleggio di una stampante multifuzione solitamente inlude:
– consegna e installazione del macchinario
– servizio di assistenza per guasti o problemi tecnici
– gestione consumabili (toner, smaltimenti)
– interventi programmati
Acquisto o noleggio? Cosa conviene di più?
Come prima cosa è bene considerare che il costo di una stampante o multifunzione, può risultare molto elevato e difficile da ammortizzare nel corso del tempo, specialmente se si ha l’esigenza di un modello professionale.
Acquistando una stampante multifunzione si avrà un grosso impatto per l’azienda sia sotto l’aspetto economico che fiscale. Il bene figurerà sul bilancio aziendale come cespite e verrà dunque tassato, al contrario con un contratto di noleggio i canoni risulteranno notevolmente inferiori al prezzo di acquisto e saranno totalmente deducibili.
È importante evidenziare che le multifunzioni sono strumenti informatici in costante evoluzione tecnologica, dunque soggette a numerosi cambiamenti strutturali e ad obsolescenza anche nel breve periodo.
Con l’acquisto della multifunzione il bene andrà a figurare nel piano ammortamento dell’azienda e sarà dunque più difficile andare a sostituire le macchina per oneri fiscali e burocrazia.
Con il contratto di noleggio, al contrario, sarà possibile sostituire il parco macchine periodicamente restando dunque al passo con i tempi e con gli avanzamenti tecnologici. Inoltre grazie agli interventi programmati inclusi nel contratto permetterai una costante manutenzione che allungherà la vita e permetterà il corretto funzionamento delle stampanti.
Sotto il punto di vista operativo occorre infine sottolineare che con il noleggio possono essere inclusi nei canoni la gestione dei consumabili e il servizio di assistenza per qualsiasi tipo di problematica del macchinario.